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株主総会の出席者は名前を明記するのではなく、「何株分」というように書きます。
会社法318条に定められているもので、株主総会の議事録は、10年間本店での保管しなくてはなりません。
株主総会では役員や監査役の報酬の決定なども行いますが、その際にも議事録に記入する必要があります。
定時株主総会の場合を例に見てみると、まず日時と場所を記載して、それに続いて出席者を明記します。
掻い摘んで株主総会の概要について知りたいという人は、ネットで検索してみると良いかもしれません。
更に、該当する株主総会開催の5年以内は、支店にも議事録のコピーを置いておく必要があります。株主総会の議事録を見た事があるという人はそういないでしょう。